فولدر چیست؟
فولدر یا پوشه مقوایی، ابزاری است که امکان نگهداری اسناد را فراهم می‌کند و از این ابزار هم برای تسلط و مرتب کردن اسناد می‌توان استفاده کرد و هم به منظور کار‌های تبلیغاتی که بیننده با دیدن آن‌ها تحت تأثیر قرار گیرد.
فولدر از جنس‌ها و شکل‌های مختلفی ساخته و استفاده می‌شوند، که از رایج‌ترین آن‌ها فولدر‌های مقوایی با چاپ رنگی می‌باشد. این نوع از فولدر‌ها از جنس مقاومتی خوبی برخوردار هستند و برای اسناد و مدارک مهم بسیار مفید واقع می شوند. همینطور یک ابزار مهم در زمینه فولدر‌های تبلیغاتی محسوب می‌شود.
اگر سازمان شما دارای پروژه‌ها و یا محصولات متعدد می‌باشد بهترین کار برای آگاهی دادن و معرفی کردن پروژه‌ها و محصولات استفاده از فولدر است. همینطور استفاده از فولدر‌های تبلیغاتی در مجموعه‌های اداری و همایش‌ها و رویداد‌ها از مفید‌ترین استفاده‌ی آنهاست.
فولدر‌ها نیز مانند کار‌های چاپی کاغذ به روش چاپ افست آماده می‌شود، اما برای رفع فوری نیاز مشتری می‌توان از چاپ دیجیتال نیز برای آماده‌سازی بیشتر آن‌ها استفاده کرد.
نکاتی در مورد طراحی و چاپ فولدر:
برای چاپ فولدر بهتر است از کاغذ‌هایی باگرماژ بیشتر از ۲۵۰ استفاده کرد.
فولدر‌ها بر اساس نوع سفارشات مشتری‌ها، نوع کاربرد و هزینه‌هایی که پرداخت می‌کنند طراحی می‌شوند.
رنگ فولدر باید با توجه به اسنادی که می‌خواهد در آن قرار بگیرد متناسب باشد. و بهتر است رنگ‌های استفاده شده در آن، با لگو مجموعه سفارش دهنده همخوانی داشته باشد.
اندازه فولدر در ابتدا باید نسبت به اوراق و یا اسنادی که در آن قرار می‌گیرد طراحی شود. برای مثال اندازه فولدر‌هایی که سربرگ در آن‌ها قرار می‌گرد با فولدر‌هایی که فاکتور درآن‌ها قرار می‌گرد متفاوت است.
اگر سایز کار کوچک باشد، برای جلوگیری از پرداخت هزینه بالا می‌توان ۲ عدد فولدر را کنار هم چید و پس از چاپ، آن‌ها را برش داد.
با استفاده از یک دکمه و یا قفل ساده نیز می‌توان به فولدر‌ها جلوه زیبایی بخشید.
سلفون کشی نیز از راه‌های دیگر ارزش بخشیدن بیشتر به فولدرهاست.
باید از طرح لوگوی شرکت و یا رنگ سازمانی آن‌ها در فولدر‌ها استفاده کرد زیرا فولدر یکی از عناصر مهم اداری است که جزء مجموعه اداری می‌باشند.
شرکت‌ها با استفاده از فولدر می‌توانند مدارک، لیست قیمت‌ها، لیست اجناس و... را در یک مجموعه سازماندهی کنند، و یا به عنوان یک نمونه از ابزار تبلیغاتی از آن استفاده کنند از این رو فولدر‌ها یک عنصر مهم در بخش ادارات و یا مراکز سمیناری و نمایشگاه‌ها و... می‌باشند.